1С:Розница 8.3 обзор, описание, возможности

О программе 1С:Розница

Программа "1С:Розница 8.3" представляет собой надежную учетную систему, предназначенную для оптимизации деятельности малых и крупных предприятий розничной торговли, включая торговые сети. Это комплексное решение позволяет предприятиям эффективно управлять различными аспектами своей деятельности, такими как продажи, закупки, ценообразование, программы лояльности покупателей (включая акции и скидки), финансовый учет, управление персоналом. Кроме того, "1С:Розница" позволяет формировать подробные отчеты за любой заданный период времени, что дает возможность получить важные статистические данные.

Программа поддерживает новейшие форматы фискальных данных, совместимые с онлайн-кассами, и легко интегрируется с широким спектром оборудования известных производителей. Она также обеспечивает интеграцию с такими информационными системами, как ЕГАИС, "Меркурий" и "Честная Знак". Кроме того, "1С:Розница" обладает возможностью доработки, что позволяет организациям адаптировать ее под свои конкретные задачи и требования.

1С:Розница может использоваться совместно с различными другими программными продуктами фирмы "1С". Она обеспечивает бесперебойный обмен данными со следующими продуктами:

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С: Рабочее место кассира
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Касса
• 1С:Мобильный кассир
• 1С:Кладовщик
• 1С:Проверка ценников
• 1С:Заказы

Благодаря такой бесшовной интеграции предприятия розничной торговли могут легко управлять своими учетными потребностями и интегрироваться в стандартную среду 1С, даже используя современные мобильные приложения от 1С.

Примечательно, что важным компонентом программы является модуль "Рабочее место кассира" (РМК), который особенно подходит для использования в розничных магазинах. Хоть "Розница" включает в себя основные функции данного решения, у вас также есть возможность приобрести более продвинутую версию системы 1С:РМК.

Кроме того, в программу встроен набор стандартных маркетинговых инструментов, упрощающих решение общих задач для розничных торговых точек. Существенной особенностью программы является возможность ее доработки и создания дополнительных инструментов, отвечающих уникальным требованиям вашей компании. Такая адаптивность является отличительной и ценной характеристикой программы "1С".

Версии программы 1С:Розница

Программа "1С" выпускается в нескольких версиях, что является традицией для всех продуктов "1С". Выбор версии зависит от текущих потребностей. Как правило, “ПРОФ” версии предлагают полный набор функций, в то время как версии, обозначенные как "Базовые", предоставляют подмножество специализированных функций.

Одним из важнейших отличий базовой версии является невозможность внесения изменений и доработок в программу. Если вам понадобится расширить стандартные возможности, то такая возможность будет недоступна.

В целом различные версии "1С Розницы" придерживаются стандартной логики в распределении конкретных функций.

Также, вариант поставки 1С: Розница Фреш (система находится в облаке). Это полноценная система с широким спектром возможностей, сопоставимая с локальной версией ПРОФ и обладающая множеством дополнительных сервисов. Однако важно отметить, что модификации, выходящие за рамки стандартной конфигурации, в этом облачном решении невозможны. Преимущество заключается в том, что для работы с системой не требуется мощный компьютер, а адаптация системы не требует особых усилий.

В течение 30 дней вы можете бесплатно изучить 1С:Розница Фреш, чтобы ознакомиться со всеми ее функциями. В течение пробного периода вы получаете доступ к полнофункциональной программе, хотя и с ограниченным сроком использования. По окончании пробного периода можно просто подключиться к тарифу и продолжать пользоваться конфигурацией, настроенной под ваши нужды.

Отраслевые решения 1С:Розница

Несмотря на высокую адаптивность программных продуктов 1С Розница к различным отраслям бизнеса, существуют и специализированные версии, предназначенные для удовлетворения специфических потребностей. Эти отраслевые решения заранее сконфигурированы таким образом, чтобы полностью соответствовать уникальным требованиям конкретных отраслей, что избавляет от необходимости длительной доработки и, соответственно, снижает затраты на внедрение.

Вот некоторые из предлагаемых отраслевых решений:

• 1С:Розница. Магазин одежды и обуви
• 1С:Розница. Магазин бытовой техники и средств связи
• 1С:Розничная торговля. Магазин оптики
• 1С:Розничная торговля. Книжный магазин
• 1С:Розничная торговля. Ювелирный магазин
• 1С:Розничная торговля. Магазин строительных и отделочных материалов
• 1С:Розничная торговля. Магазин автозапчастей
• 1С:Розница 8.3 Основные возможности программы

Возможности программы 1С:Розница 8.3

Товарный учет

1С:Розница позволяет тщательно отслеживать товарные запасы от момента поступления на склад до момента продажи покупателям. Вкладка "Склад" позволяет отслеживать поступление товара, отгрузки и остатки на складе. В системе фиксируются все складские операции, включая прием товаров, отгрузки, перемещения, проверки запасов, переоценки, списания, а также создание и, при необходимости, расформирование товарных наборов. Система также поддерживает управление товарами и наборами на разных складах, отделах магазина, характеристиками, сериями, партиями и сроками годности. Когда покупатели делают заказ, можно зарезервировать товар на складе, а если товара нет в наличии, его можно зарезервировать для будущей поставки, что гарантирует покупателям получение необходимого им товара, как только он появится в наличии.

В программу "1С:Розница" также входит карточка склада, в которой указывается подробная информация о складе, например, организация, владеющая складом, и система налогового и кассового учета. Приемка товаров может осуществляться в один или два этапа, при этом есть возможность одновременной или раздельной приемки и проверки товаров. В программе предусмотрена сортировка товаров по количеству, срокам годности или недостачам, а также возможность ручного или автоматического пересчета товаров.

Ценообразование

1С:Розница" позволяет владельцам магазинов устанавливать различные цены на товары в отдельных магазинах. Для этого необходимо перейти в раздел "Поступление товаров" и с помощью функции "Создать на основании" установить цены на конкретные товары.

Системы скидок и лояльности

Важной функцией для розничной торговли является возможность реализации бонусных систем и применения процентных скидок к различным товарам. Получить доступ к этой функциональности можно, перейдя на вкладку "Скидки", указав данные о товаре в разделе "Основные" и заполнив необходимые поля.

Кроме того, в "1С:Рознице" предусмотрена возможность создания программ дисконтных карт, повышающих лояльность покупателей в крупных торговых предприятиях. Менеджеры магазинов могут устанавливать скидки на несколько однотипных товаров или вводить специальные скидки на отдельные категории товаров - все это легко управляется с помощью надежных механизмов "1С:Розницы".

Продажи

В программе можно осуществлять оптовые, розничные, комиссионные продажи, а также заниматься интернет-торговлей. Система обеспечивает тщательное отслеживание и пошаговое управление выполнением заказов. Система поддерживает резервирование товаров и предоставляет исчерпывающие отчеты о продажах за любой выбранный период времени. Кроме того, "1С" позволяет вести базу данных клиентов и хранилище договоров. При оптовой торговле можно выполнять предварительные расчеты и оценку стоимости для определения скидок или увеличения наценки. В программе реализованы различные способы продаж, включая продажи со склада, под заказ, в кредит или по предоплате.

Особенности комиссионной торговли:

• Прием и передача товаров на комиссионной основе
• Управление базой данных по договорам комиссии
• Переоценка товаров
• Работа с возвратами от комитентов и списаниями.

Агентские услуги:

• Формализация услуг путем заключения специализированных договоров с принципалами
• Документальное оформление агентских услуг с использованием различных документов, таких как накладные, акты розничных продаж, акты выполненных работ
• Отражение выполненных услуг в отчете "Агентские услуги".

Торговое оборудования

Предприятия розничной торговли оснащены широким спектром современного оборудования, включая кассовые аппараты, фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, электронные весы и др. Это оборудование играет важнейшую роль в осуществлении торговых операций и нуждается в бесшовной интеграции в систему "1С". Для подключения торгового оборудования к "1С:Рознице" необходимо перейти в раздел "Администрирование", где можно сконфигурировать оборудование и задать необходимые параметры.

В программе также предусмотрена возможность редактирования кассовых чеков. Для этого необходимо зайти в раздел "Детализация итогов табличных частей" и выбрать форму редактирования шаблона фискального чека. Ссылки на элементы чека позволяют вносить изменения в соответствии с обстоятельствами в торговой точке, такими как смена кассира, замена продавца или аннулирование товара.

Алкоголь и ЕГАИС

1C Розница поддерживает учет алкогольной и пивной продукции и обеспечивает обмен данными с системой ЕГАИС. Программа поставляется с предустановленными необходимыми справочниками. Для установки и настройки интеграции с ЕГАИС необходимо зайти в раздел "Администрирование", перейти в "Настройки номенклатуры" и включить "Учет алкоголя", отметив соответствующую опцию для алкогольной продукции.

Аналитика и отчетность

В "1С Рознице" реализованы широкие возможности по учету товарных запасов, позволяющие учитывать все действия с товарами и формировать более 150 аналитических и статистических отчетов. Эти отчеты охватывают продажи, платежи, возвраты и многое другое. Например, отчет "Анализ ассортимента" позволяет получить подробную информацию о товарах и их оценках покупателями на основе автоматических опросов. Отчеты логически распределены по категориям, их можно просматривать по отдельным магазинам или кассам. Анализ маркетинговых кампаний становится проще: можно оценить эффективность акций и скидок, проследить рост продаж, отследить размер среднего чека. На главной странице менеджера расположен монитор "Пульс бизнеса", объединяющий в одном месте всю необходимую информацию о бизнесе: продажи, выручку, долги. Можно проводить анализ затрат и прибыли, оценивать рентабельность продаж с учетом затрат, а также проводить анализ продаж по принципу "план-факт" для оценки соотношения плановых и фактических продаж.

Запасы и закупки

В "1С:Рознице 8.3" реализована возможность формирования заказов на закупку товаров у поставщиков и анализа спроса на конкретные позиции. Программа обладает широкими аналитическими возможностями, позволяющими учитывать запросы покупателей и эффективно удовлетворять потребность в тех или иных товарах.

Оценить спрос и инициировать заказы можно в разделе "Анализ продаж и формирование заказов". В этом разделе можно выбрать поставщика и получить доступ к списку товаров, доступных для приобретения. Менеджеры также могут выбрать подходящую дату поставки в зависимости от спроса на товар.

Анализ продаж позволяет снизить нагрузку на сотрудников. Программа автономно рассчитывает потребность в товарах, оценивая показатели продаж различных видов продукции. Еще одним преимуществом "1С:Розницы" является возможность организации и сортировки заказов по их стоимости, а товаров - по степени их необходимости для закупки.

Программа включает в себя инструмент для управления перемещением товаров на складах. Благодаря гибкой системе перемещений менеджеры могут легко перераспределять товары между магазинами. Данный инструмент позволяет идентифицировать магазин-получатель и магазин-отправитель, что упрощает процесс определения потребности магазина в тех или иных товарах и облегчает перемещение товаров на склад.

Движение денег

В 1С Розница реализованы широкие возможности финансового учета, позволяющие работать с банковскими и кассовыми документами и анализировать движение денежных средств. Основные возможности финансового учета включают:

• Учет денежных средств по местам хранения
• Учет денежных средств в кассах при расчетах с клиентами и снятии денег из кассы
• Отслеживание возвратов покупателей
• Управление расчетами с деловыми партнерами и покупателями, а также мониторинг задолженности
• Планирование расходов и доходов, перечисление средств и формирование платежного календаря
• Анализ поступлений средств (наличные, операции по картам, кредиты, переводы и т.д.)

Складские операции

Эффективное управление складом является залогом эффективной работы розничной торговли. Поэтому "1С:Розница" предоставляет широкие возможности для управления складскими операциями. Система формирует специализированные карточки склада, на которых указывается наименование организации, владеющей складом, а также сведения о системах налогообложения и кассового обслуживания.

Контроль сотрудников

Программа обеспечивает комплексный контроль посещаемости и рабочего времени сотрудников. Вы можете эффективно планировать смены и графики, контролировать отработанное время, отслеживать сверхурочные, фиксировать достижения каждого сотрудника. История продаж сотрудников позволяет оценить эффективность работы каждого кассира, что способствует мотивации персонала и расчету заработной платы.

Зарплата

Каждый сотрудник имеет свой профиль, содержащий сведения о его рабочем времени, отпусках и достижениях. В "1С:Рознице" также предусмотрена возможность создания премий сотрудникам в зависимости от процента проданных ими товаров, которая доступна на вкладке "Состав" и уточняется в разделе "Правила расчета премий".

Расчет заработной платы производится в разделе "Администрирование - Организация и финансы". Преимущество программы заключается в возможности формирования ведомостей на выплату заработной платы и кассовых чеков, что позволяет настроить ее под конкретные нужды торговой точки.

Ценообразование

Стоимость программного продукта "1С:Розница" зависит от выбранной конфигурации. Доступно несколько вариантов, включая базовую версию, версию ПРОФ и облачную версию. Подробную информацию о ценах на эти продукты можно найти тут.

Цена продукта вполне разумна и соизмерима с тем облегчением, которое он дает владельцам торговых точек при решении типовых задач за счет автоматизации.

Заключение

Внедрение конфигурации 1С:Розница 8.3 существенно экономит время владельцев торговых точек, позволяя автоматизировать важнейшие торговые операции, независимо от масштабов бизнеса. 1С:Розница 8.3 позволяет оптимизировать работу персонала, выстраивать эффективные ценовые стратегии и улучшать управление складом.

Конфигурация легко интегрируется с другими решениями "1С" и без проблем взаимодействует с различными кассовыми аппаратами и торговым оборудованием. Что немаловажно, она соответствует требованиям 54-ФЗ, что делает "1С:Розницу" незаменимой программой для автоматизации торговли в различных сферах розничной торговли.

Остались вопросы по 1С:Розница? Просто заполните форму, мы перезвоним в течение 10 минут и поможем вам!

Или звоните нашим специалистам в вашем городе.