Описание проекта
За время существования компания внедрила комплекс ИТ-решений для автоматизации различных контуров учета. Приобретенная в 2011 году программа «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5» к 2020 году устарела и не могла обеспечить формирование регламентированных отчетных форм, а также выполнение ряда управленческих операций. Требовалось осуществить плавный переход на 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и адаптировать типовой функционал под индивидуальные потребности компании ООО «ШОТТ ФП». Отдельной задачей стала необходимость вписать обновленное решение в текущий ИТ-ландшафт.
В ходе проекта сотрудниками «Первого Бита» выполнены следующие работы:
1. Переход с программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 на редакцию 3.1:
- перенос данных из 1С:ЗУП 2.5 в 3.1, сверка;
- разработан обмен документами между ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1., чтобы не дублировать кадровые документы, внесённые в базу 2.5 после переноса данных, но ранее ввода в эксплуатацию версии 3.1;
- разграничение прав пользователей;
- аудит необходимых начислений и отчетов, их настройка в новой системе;
- настройка автоматическая рассылка расчетных листов на почту сотрудникам;
- проведено обучение пользователей работе с новым функционалом;
- доработан автоматический расчет дополнительных отпусков сотрудников, в том числе расчет дополнительного отпуска при увольнении (в редакции 2.5 необходимых настроек не было, и до перехода сотрудники кадровой службы производили все расчеты в MS Excel);
- реализован расчет недоработок при суммированном учете рабочего времени, т.к. по ТК РФ требуется оплачивать время, неотработанное сотрудником;
- доработан механизм расчета резервов отпусков для соответствия технологии расчета, зафиксированной в учетной политике ООО «ШОТТ ФП»;
- доработана отчетная форма СЗВ-СТАЖ для вредных и тяжёлых условий труда и реализовано заполнение отчета «Перечень льготных профессий»;
- реализована загрузка в 1С табелей от мастеров смены: мастера на местах заполняют фиксированный шаблон табеля в формате excel, затем этот файл загружается в 1С и сравнивается с данными СКУД и плановой выработкой. Сравнение происходит в одном документе, и сотрудникам расчетного отдела стало проще выявить несоответствия.
3. Синхронизация 1С:ЗУП 3.1. и SAP. Настроена выгрузка кадровых документов (приемы, переводы, увольнения) из SAP в 1С:ЗУП 3.1.
4. Интеграция 1С:ЗУП 3.1 с системой контроля управления доступом (СКУД) TimeControl. Настроена загрузка табелей из СКУД в 1С. Данные системы TimeControl, как и табели от мастеров смены попадают в 1С отдельными строками. Это позволяет быстро сравнить данные, обнаружить расхождения и, разобравшись в причинах, не допустить ошибок при начислении.
Особенность проекта заключается в том, что взяв за основу стандартное решение «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1», в результате получили уникальный программный продукт, соответствующий целям и требованиям заказчика ООО «ШОТТ ФП».
В текущем IT-ландшафте доработанная программа 1С:ЗУП 3.1 заняла центральное место. Она является базой для консолидации кадровых документов, часть которых выгружается из SAP, а также системой анализа данных для расчета заработной платы. Именно в 1С:ЗУП выгружаются для анализа и выверки показатели табелей от мастеров смены и данных из системы TimeControl (биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа). Текущая архитектура предусматривает несколько обменов данными: двусторонний обмен ЗУП – SAP, загрузка данных из TimeControl в ЗУП, загрузка табелей excel в ЗУП.
Значительная часть работ по проекту была выполнена во время локдауна из-за пандемии COVID-19.
- кадровый учет и делопроизводство;
- штатное расписание;
- учет труда, рабочего времени и невыходов;
- учет отпусков;
- настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты;
- взаиморасчеты с сотрудниками;
- отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы.
Потехина Наталья, эксперт по кадровому администрированию и оплате труда ООО «ШОТТ ФАРМАСЬЮТИКАЛ ПЭККЭДЖИНГ»
