Описание проекта
До момента обращения в компанию «Первый Бит» Калининград, сотрудники ювелирного магазина «Кенигсланд» процессы приема и продажи товаров выполняли без специализированного программного обеспечения, вели оприходование и списание каждого изделия вручную в ГИИС ДМКД (Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота). Перед продажей каждый товар фотографировали с кодом маркировки и в конце рабочего дня все фотографии отправлялись в офис для ручного списания в ГИИС ДМКД. Номенклатурный учет велся в таблицах эксель. Банальные ошибки, вызванные человеческим фактором, а также большие временные издержки негативно влияли на работу бизнеса в целом.
Клиент обратился к специалистам компании «Первый Бит» Калининград с задачей по автоматизации бизнес процессов и модернизации текущего программного обеспечения, чтобы соответствовать требованиям Правительства РФ в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота, упростить ведение учета в связи с переходом на новую систему налогооблажения.
Рассмотрев все текущие задачи и проблемы, специалисты Первого Бита предложили внедрить систему «1С:Розница 8. Ювелирный магазин». Процесс внедрения проводился поэтапно.
Сначала была проведена модернизация работы офиса, была установлена наиболее удобная и современная программа «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», проведена инвентаризация и занесена вся актуальная номенклатура и остатки из ГИИС. Не весь функционал 1С удовлетворял требования заказчика и поэтому были написаны необходимые доработки. Тестирование проходило при вводе в эксплуатацию. При первом дне работы сотрудник «Первого Бита» присутствовал лично и помогал сотрудникам в освоении новой программы и проводил обучение.
Далее была автоматизирована работа торговой точки. В связи с тем, что в магазине проблемы с интернетом, были настроены РИБы (механизм распределенных информационных баз), что позволило быть независимым от постоянной связи с офисом. Интеграция с ГИИС ДМДК была настроена напрямую. Было проведено обучение сотрудников.
Сотрудникам компании «Первый Бит» Калининград удалось с минимальными затратами добиться нужных результатов. Например, далеко не новый кнопочный кассовый аппарат «Меркурий 185Ф», который полностью удовлетворяет требованиям 54-ФЗ и устанавливает необходимость передачи фискальных данных в ОФД, остался в строю. Сотрудники первого бита смогли его перепрошить на возможность работы по типу фискального регистратора.
Благодаря настроенной синхронизации списание товара в ГИИС проходит просто и быстро. А техническая поддержка от компании «Первый Бит» Калиниград позволяет оперативно устранять возникающие вопросы по работе системы и не дает простаивать торговой точке.
Елена Радионова, генеральный директор
