1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия

Управление парком машин

• Опциональное ведение учета машин в разрезе автопарков и автомобильных колонн;
• Закрепление водителей за транспортными средствами;
• Учет и контроль актуальности разрешительной документации транспортных средств

Планирование работ и диспетчеризация

• Учет заказов на выполнение транспортных работ, заказов на внутреннее перемещение машин между парками;
• Формирование разнарядок на работу транспорта;
• Автоматическое формирование путевых листов по данным разнарядок;
• Рабочее место диспетчера;
• Учет доступности транспортных средств (учет сходов с линии на ремонт, занятости на выполнении работ);
• Ведение перечня регулярных транспортных маршрутов

Учет выполненных работ и документация

• Учет путевых листов и их состояния (с момента выписки до сдачи и окончательного расчета);
• Возможность ввода ТТН;
• Учет выполнения работ в разрезе видов транспортных услуг

Управление ремонтами и обслуживание

• Планирование требуемых ремонтов и ТО (периодических и зависящих от выработки);
• Учет сроков фактического проведения ремонтов и ТО;
• Ведение дефектных ведомостей и заявок на ремонт машины;
• Учет расхода материалов на ремонт машины, заявки на материалы;
• Ведение ремонтных листов с возможностью учета выполненных ремонтов и видов обслуживания, учета рабочего времени ремонтников;
• Учет установленных комплектующих (шин и аккумуляторов) и их выработки

Учет ГСМ

• Учет выдачи ГСМ путевыми листами и заправочными ведомостями;
• Заправка ГСМ со склада;
• Заправка ГСМ по талонам (учет выданных талонов, гашение по мере заправки, контроль непогашенных талонов на руках у водителей);
• Заправка ГСМ по смарт-картам (литровым и денежным, учет движения смарт-карт, заявки на пополнение и учет фактической заправки);
• Заправка ГСМ за наличные (планирование и выдача денежных средств в подотчет, учет фактической заправки);
• Настройка формул нормативного расхода ГСМ для списания (как топлива, так и прочих ГСМ), учет пережога топлива;
• Возможность ограничения возможных к заправке марок топлива по машинам или маркам;
• Использование одновременно нескольких видов топлива (например, для газобензинового оборудования);
• Настройка и применение поправочных коэффициентов к расходу топлива

Оперативный складской учет

• Возможность ведения оперативного складского учета на складах ГСМ, запчастей и комплектующих;
• Учет бывших в употреблении комплектующих (шин и аккумуляторов), возвращенных на склад

Расчет заработной платы механизаторов и ремонтников

• Расчет зарплаты водителей на основании путевых листов, в зависимости от часовых тарифных ставок, тарифов за управление транспортным средством, повременно (в разрезе видов времени);
• Расчет зарплаты рабочих, занятых в ремонте транспорта, по данным ремонтных листов

Тарификация и расчеты с заказчиками

Управление затратами на выполнение работ

• Возможность ведения управленческого учета затрат;
• Учет затрат на ГСМ на основании путевых листов и заправочных ведомостей. Возможность установки норм расхода, настройки формул расчета ГСМ;
• Расчет себестоимости выполненных работ в разрезе транспортных средств, колонн и парков;
• Учет стоимости обслуживания и владения транспортным средством в разрезе единиц техники, на основании затрат на материалы, ремонты, ГСМ, заработную плату и т.д.