Российский государственный университет туризма и сервиса в 3 раза ускорил расчет зарплаты в 1С

Клиент

ФГБОУ ВО «Российский государственный университет туризма и сервиса» (РГУТИС)

Отрасли

#Образование, культура, наука

Бизнес-задачи

#Кадровый учет (HRM)

Внедренное решение

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Заказчик

ФГБОУ ВО «Российский государственный университет туризма и сервиса» (РГУТИС) — ведущее высшее учебное заведение России в области туризма, сервиса. Это ведущий государственный вуз с 70-летней историей, в котором сейчас обучаются тысячи студентов из большинства регионов России, а также зарубежных стран. В соответствии с рейтингом Минобрнауки РФ РГУТИС вошел в категорию эффективных вузов и признан национальным лидером в области подготовки кадров для туризма и сервиса.

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Ранее бухгалтерия РГУТИС работала на 1С:Зарплата и кадры 7.7. Программа морально устарела и была сильно измененной, не обновляемой и не поддерживалась фирмой 1С. Было принято решение перейти на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 и автоматизировать весь комплекс расчетов с сотрудниками – от приема сотрудников на работу, начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования необходимой регламентированной отчетности. Были сильно доработаны правила перехода с ЗиК 7.7 на ЗКГУ 3.1.

Командой Первого Бита система была доработана под требования заказчика:

Разработан механизм расчета аванса процентом от отработанного времени.
Доработаны кадровые печатные формы и отчеты.
Облегчен вывод количества ставок в программе в справочниках.
Изменен типовой механизм распределения резервов отпусков по источникам.
Разработаны выгрузки зарплатных реестров в банк.

С командой Первого Бита и решением «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1 нам удалось ускорить расчет зарплаты и прочих начислений сотрудников. Кроме того, мы получили удобный инструмент для ведения кадрового документооборота

Ирина Шпагина, главный бухгалтер РГУТИС

Задачи проекта

Организовать ведение взаиморасчетов с работниками.

Автоматизировать весь комплекс расчетов: начисление зарплаты, оплата больничных листов, отпусков и командировок, подготовка документов.

Обеспечить автоматизированное формирование регламентированной и аналитической отчетности.

Результаты работы над проектом

Расчет начислений сотрудникам ускорился в 3 раза.
Появились дополнительные аналитические и регламентированные отчеты, которых раньше не было и приходилось данные собирать вручную. Например, отчеты по кадровым и личным данным сотрудников, отчеты по бухгалтерскому учету с различными вариантами аналитик.
Добавлены новые возможности самостоятельной настройки необходимых отчетов в пользовательском режиме.
Упростился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, ЗП_Образование, П-4, П-4 (НЗ).
Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики.
Обеспечено формирование отчетов по начисленным суммам заработной платы и отчислений в различных разрезах аналитического учета.
Обеспечена защита персональных данных работников от постороннего доступа в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Предоставлена возможность расшифровки статистических отчетов.
Разработаны и адаптированы все необходимые доработки и обмены.

Решения, которые мы внедрили клиенту

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

28 100 ₽

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.