Прибыльность всего предприятия зависит от эффективного управления продажами и бесперебойной работы торговых операций. 1С:Управление торговлей предлагает решение для автоматизации основных бизнес-процессов компании. Программа позволяет управлять взаимоотношениями с клиентами, контролировать закупки и продажи товаров, а также проводить анализ эффективности торговой деятельности.
Основные возможности 1С:УТ
В структуре разделов представлены следующие категории:
- Предприятие
- Справочники
- Номенклатура
- CRM и маркетинг
- Продажи
- Закупки
- Склад
- Казначейство и взаиморасчеты
- Финансовый результат и контроль
В справочниках содержатся важные данные, необходимые для повседневной работы. Это и организационная информация, включающая реестры должностей, и полный перечень товаров и услуг, производимых компанией.
Казначейство обеспечивает надежную систему взаиморасчетов, позволяющую эффективно управлять финансовыми активами компании по расчетным, валютным, кредитным счетам и денежным резервам. Система позволяет планировать, получать, расходовать и распределять средства, обеспечивая их целевое использование и ведя учет в разных валютах.
В области управления складами система предлагает разнообразные функциональные возможности:
- Использование различных типов складов
- Организация мест хранения на основе близости к товарам
- Формализация внутрифирменных перемещений
- Обработка операций, таких как сборка и разборка комплектов
- Точный пересчет товаров
- Поддержка ТСД для упрощения сбора информации и решения оперативных задач
- Комплексный учет запасов
В рамках системы продаж существует возможность адаптации индивидуальных условий для конкретных клиентов. Это включает обобщенную оценку потребностей клиентов в различных товарах, что позволяет создавать индивидуальные коммерческие предложения, организовывать логистику доставки и корректировать стратегии продаж.
Стандартизированные формы способствуют бесперебойной работе с обширной клиентской базой. Программа обеспечивает соблюдение правил продаж, допуская отклонения только в рамках заранее определенных статусов договора, формализованных в бизнес-процессе "Договоры с клиентами".
Преимущества "1С:Управление торговлей"
Это универсальное решение, предназначенное для автоматизации оптовых, розничных и комиссионных продаж. Его передовые алгоритмы позволяют эффективно управлять закупками, анализировать поставщиков и всесторонне оценивать финансовые показатели.
В "1С:Управление торговлей 8" разработчики скрупулезно учли разнообразные потребности торговых компаний. Система легко интегрируется с различным торговым оборудованием, облегчает управление денежными потоками, работает с кредитами и депозитами в коммерческих банках. Однако это лишь некоторые из ее преимуществ.
Гибкая настройка
Функционал "1С:Управление торговлей" можно настроить под конкретные требования любой торговой компании. Пользователи могут легко включать и отключать функции и опции одним щелчком мыши. Например, небольшие торговые точки могут оптимизировать свою учетную систему, отключив ненужные параметры, а крупные сети с несколькими магазинами - расширить базовую конфигурацию дополнительными возможностями.
Эффективный контроль
Торговля включает в себя непрерывный поток операций, в том числе закупки, транспортировку, прием, размещение, продажу, доставку и списание запасов. Чтобы руководство всегда было в курсе этих операций, движения товаров, сырья и денежных потоков, в "1С:Управление торговлей" реализован гибкий алгоритм формирования сводной информации по текущим операциям. Это значительно упрощает процесс принятия решений.
Интеграция с веб-сайтами
Для предприятий, работающих не с традиционными магазинами, а с интернет-магазинами, "1С:Управление торговлей" предлагает бесшовную интеграцию с операциями на сайте. Помимо прямого взаимодействия с веб-сайтом, продукт легко интегрируется с такими платформами, как "1С:Бухгалтерия" и "1С:Розница", что позволяет расширить функциональность.
Обзор функциональных возможностей
В "1С:Управление торговлей" внесены существенные улучшения, повышающие удобство использования и производительность. К ним относятся:
- Реализация функциональности истории изменений объектов.
- Расширение возможностей взаимодействия за счет добавления обмена сообщениями между сервером и клиентом.
- Оптимизация выходит на новый уровень:
- Ускорение генерации и загрузки внешних отчетов, а также клиент-серверной обработки.
- Повышенная производительность сервера.
- Улучшена работа с непостоянными таблицами.
- Внедрение одновременного запуска сессий из одного браузера.
- Добавление функции планировщика для мобильной платформы.
- Исключено автоматическое создание копий таблиц, они сохраняются только при необходимости.
- При копировании документов теперь используется СУБД, что сокращает время простоя и повышает производительность.
Единое информационное пространство служит комплексной учетной системой, доступной всем менеджерам предприятия, включая руководителей отделов, сервис-менеджеров и координаторов всех подразделений компании.
Задачи, решаемые "1С:Управление торговлей 8" на предприятии
"1С:Управление торговлей" служит комплексным решением для различных аспектов управления предприятием, включая работу с клиентами, продажи, управление запасами и финансовый контроль. Давайте разберемся, какие именно преимущества дает приобретение коробочной или электронной версии платформы:
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM):
- Регистрация и отслеживание запросов клиентов
- Ведение подробной истории взаимодействия с клиентами
- Эффективное управление торговыми операциями
- Анализ незавершенных сделок и обработка претензий
- Контроль и оценка эффективности работы отделов продаж.
- Генерировать отчеты о воронках продаж и оценивать эффективность маркетинговых мероприятий.
Управление торговыми операциями:
- Отслеживайте всю цепочку продаж от создания коммерческого предложения до выставления счетов и оформления возвратов.
- Учитывайте различные нюансы сделок, такие как самовывоз, доставка, специальные заказы, предоплата и отсрочка платежа.
- Автоматически регистрируйте торговые операции и управляйте широким ассортиментом товаров.
- Классифицируйте товары по размеру, цвету, коллекции, бренду и материалу.
- Осуществляйте поиск по ключевым свойствам ассортиментных групп.
Закупка товаров:
- Обеспечение наличия востребованных товаров на складе для оперативного реагирования на рыночный спрос.
- Планирование объемов поставок и контроль цен, сроков поставки и исполнения контрактов.
- Оптимизация объема продаж за счет эффективного планирования поставок.
Управление складом:
- В режиме реального времени отслеживайте уровень запасов для принятия обоснованных решений.
- Автоматическое управление запасами и их отслеживание.
- Классифицируйте товары по срокам годности, камерам хранения и особенностям логистических операций.
- Оптимизируйте процессы учета, экономя время на управление запасами.
Управление финансами:
- Анализируйте финансовую деятельность компании и оценивайте ее финансовое состояние.
- Автоматически генерируйте подробные отчеты, такие как "Управленческий баланс".
- Установите целевые показатели для сотрудников и контролируйте их выполнение.
- Повышайте эффективность управления финансами благодаря доступу к данным в режиме реального времени и принятию решений, ориентированных на достижение конкретных целей.
Интеграция с оборудованием для онлайн-касс:
- Бесшовная интеграция с терминалами, сканерами, электронными весами, принтерами этикеток, кассовыми аппаратами и генераторами магнитной ленты ведущих марок.
- Обновление и расширение оборудования в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса.
"1С:Управление торговлей" повышает операционную эффективность, позволяет принимать взвешенные решения и предоставляет ценные сведения как для руководства, так и для инвесторов.
Интеграция с системами и устройствами
Учитывая сложную взаимосвязь между торговыми процессами и разнообразным оборудованием в розничных магазинах, наш продукт легко интегрируется с различными типами оборудования. Подключение к программе сканеров для штрих-кодирования, электронных весов, ТСД, кассовых аппаратов и терминалов для пластиковых карт не требует особых усилий и удобно даже для рядового пользователя.
Как уже говорилось, существенным преимуществом является возможность интеграции со всеми решениями "1С", включая отраслевые. С 1С:УТ настройка обмена данными с такими популярными программами, как "1С:Бухгалтерия", "1С:Розница", "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Документооборот", не требует особых усилий.
Мобильное приложение
Еще одна ключевая особенность 1С:УТ - мобильное приложение, позволяющее принимать и обрабатывать заказы, не находясь рядом с компьютером. С помощью мобильного клиента "1С:Управление торговлей" пользователи могут подключиться к информационной системе "1С:УТ 8" и беспрепятственно синхронизировать свою работу.
Кроме того, через удаленный сервер пользователи могут ставить задачи коллегам, анализировать их выполнение, получать доступ к данным об остатках товара и другим сервисам в режиме реального времени.
Мобильное приложение "1С:Управление торговлей 8.3" позволяет осуществлять комплексные операции, включая мониторинг и анализ деятельности предприятия, управление казначейством, управление закупками, складскими операциями, расчет стоимости товаров и услуг.
Интеграция с электронной почтой
Прошли времена ручной отправки счетов и отчетов. Благодаря инструменту "Почтовый клиент" пользователи могут упростить этот процесс прямо в "1С:Управление торговлей". Настроив "Системный аккаунт" и введя адрес и пароль контрагента, пользователи смогут планировать рассылку документов без лишних усилий, экономя время и силы.
Интеграция с интернет-магазинами и сайтами
С ростом популярности интернет-магазинов удаленное управление бизнес-процессами стало просто необходимым. "1С:Управление торговлей 8.3" легко синхронизируется с интернет-магазинами, предлагая две основные функции:
- Загрузка торговых предложений на сайт интернет-магазина.
- Обмен данными о заказах покупателей между сайтом и системой "1С:Предприятие".
Такая интеграция позволяет передавать информацию о товарах и их изображения с сайта в "1С", а затем автоматически обрабатывать заказы, управлять запасами и проводить оплату. Настройки обмена данными доступны через файловые ресурсы для отладки или через веб-протокол для оперативного использования. Все каналы передачи информации зашифрованы, что обеспечивает безопасность платежных операций и обмена данными с клиентами.
Кому будет полезна программа 1С Управление торговлей?
Внедрение "1С:Управление торговлей 8.3" значительно оптимизирует управленческий учет в компаниях. Среди широкого круга пользователей, которые нашли пользу в его функционале, - руководители предприятий, сотрудники отделов продаж, бухгалтеры и IT-специалисты.
Руководителей привлекает возможность быстро и эффективно решать сложные бухгалтерские задачи, делегировать обязанности сотрудникам и эффективно контролировать их работу. Программное обеспечение легко внедряется и требует минимальных затрат на перестройку. Оно обеспечивает быстрый анализ управленческого учета и показателей, выявляя возможности для повышения производительности и обнаруживая ошибки.
Персонал отдела продаж получает выгоду от возможностей программы, позволяющей отслеживать движение товара со склада, формировать цены, обрабатывать заказы и контролировать операции сборки. Единая система обеспечивает беспрепятственный обмен информацией между отделами продаж, позволяя им анализировать складские данные и закупать необходимые товары. Встроенные в систему функции делегирования задач и мониторинга упрощают командную работу сотрудников отдела продаж, способствуя достижению поставленных целей.
Для ИТ-специалистов работа с программой проста в плане модификации и администрирования. Набор инструментов, входящих в состав системы, соответствует стандартам платформы "1С:Предприятие", что сводит к минимуму трудности обучения. Опыт показывает, что программисты могут быстро освоить систему и начать работу по ее модернизации. Интеграция "1С:Управление торговлей" с другими решениями "1С" и настройка обмена данными не вызывает затруднений у ИТ-специалистов.
Заключение
Таким образом, "1С:Управление торговлей" - это бесценный инструмент для тех, кто стремится повысить качество и объем продаж. Это комплексное решение обеспечивает полный контроль над всеми взаимодействиями с клиентами, помогает планировать сделки и анализировать работу отдела продаж, следить за исполнением заказов, управлять процессами закупок и финансами, отслеживать складские запасы и многое другое.
Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.
Если вы хотите узнать о других преимуществах программы, позвоните нашим специалистам или закажите бесплатную консультацию.
