Онлайн-кассы для ЕНВД и Патента в 2018 году
С 1 июля 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют торговлю и принимают наличные денежные средства от физических лиц должны выдавать чек покупателям при помощи онлайн-касс.
Организации и ИП, которые оказывают услуги населению (за исключением общепита) должны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. Такие же сроки перехода касаются самозанятых индивидуальных предпринимателей у которых в штате нет наемных работников.
Одно из требований к организациям, которые используют онлайн-кассы – это детализация номенклатуры в чеке. Должны быть прописаны наименования товаров, которые были проданы покупателю. ИП могут печатать в чеке только сумму. Но с 1 февраля 2021 года детализация будет обязательна для всех.
Какую кассу выбрать?
Сейчас на рынке представлены 3 типа онлайн-касс – автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Автономные кассы.
Это классические кассы с кнопками. Для организаций такой вариант подойдет только в случае работы с 5-10 позициями товаров. Это связано с тем, что организациям нужно детализировать номенклатуру. Чтобы это делать на автономной кассе в нее нужно сначала загрузить список товаров через компьютер, а затем выбивать код каждой позиции. При добавлении новой позиции, ее нужно заносить в кассу также через компьютер.
На таких кассах практически невозможно проводить операции авансов, кредитов, оплаты бонусами и раздельную оплату чека. С возвратом тоже придется повозиться и набрать сложную комбинацию клавиш. Так же автономная касса не сможет сформировать отчет о продажах или остатках на складе.
Вывод: Автономная касса подойдет для ИП как временный вариант до 2021 года, которым необходимо оформлять простые продажи и которые готовы вести учет «на бумаге». Купить автономную кассу>>
Смарт-терминалы.
Это новый вид кассовой техники, который появился сравнительно недавно – в 2015-2016 годах. Это компьютер и касса в одном корпусе. Чаще всего роль компьютера в таких кассах играют планшеты. На них уже установлены программы для ведения торговли с минимальным набором функционала. Дополнительный функционал по необходимости приобретается отдельно в качестве приложений
Благодаря кассовой программе и личному кабинету можно просматривать основные отчеты о выручке, остатках, выработке кассиров и другие
Большинство смарт-терминалов рассчитано на небольшое количество номенклатуры 1 500 – 2 000 позиций, а также на среднюю проходимость 100-120 чеков в день. Если увеличить нагрузку на такое устройство, оно будет работать с задержками, перегреваться и в итоге выйдет из строя.
Вывод: Смарт-терминал подойдет для организаций и ИП с небольшой и средней проходимостью и количеством товаров. А также для предпринимателей, которым важна отчетность о работе торговой точки. Купить смарт-терминал>>
Фискальные регистраторы
Эти кассы подключаются к компьютеру и работают в связке с кассовой или учетной программой. Если вам нужно оформлять операции оприходования денежных средств в программе, использовать авансы и кредиты, проводить сложные виды оплат, то подключите к своей кассовой или учетной программе фискальный регистратор. Список программ 1С, адаптированных под 54-ФЗ>>
Фискальные регистраторы отличаются шириной чека, скоростью печати, наличием автоматического отрезчика чеков. При высокой проходимости обязательно наличие автоотреза. При его отсутствии чеки могут неровно оторваться, замяться и кассиру придется тратить драгоценное время на решение этих неполадок.
Выводы: Такое решение подойдет, если вам необходимо использовать специализированную программу для ведения деятельности, например, 1С. В магазине продуктов рекомендуем использование исключительно фискальных регистраторов. Купить фискальный регистратор>
Сомневаетесь в том, какую кассу приобрести?
Оставьте заявку, и мы поможем с выбором!
Для того, чтобы начать работать по новому закону недостаточно просто купить онлайн-кассу, необходимо ее поставить на учет в ФНС и настроить отправку чеков в ОФД.
Регистрация в ФНС происходит двумя способами:
На сайте nalog.ru в электронном виде. Для такой регистрации необходимо приобрести ЭЦП (электронная цифровая подпись) для работы на госпорталах. На сайте налоговой нужно указать правильно реквизиты организации и реквизиты кассы. В случае использования кассы курьерами, для приема электронных платежей или в отдаленной местности так же нужно выделить нужный пункт. Обязательно укажите правильный адрес осуществления расчетов – адрес по которому располагается касса.- Заполнить заявление в ФНС по месту регистрации юр. Лица. В данном случае реквизиты потребуются такие же, как и в случае электронной регистрации, но процесс может занять от 3х до 5ти дней.
Для настройки отправки отчета в ОФД необходимо заключить контракт с ОФД на передачу данных. Стоимость года обслуживания во всех ОФД одинаковая – 3 000 рублей. После регистрации в личном кабинете ОФД, необходимо внести настройки ОФД в кассу и отправить отчет о регистрации. Это будет первый документ, который передаст ваша касса. После этого можете начинать работать.
В личном кабинете ОФД вы сможете видеть все чеки, которые были выбиты на ваших кассах. Если касса не активна, но уведомление так же появится в ЛК ОФД.
Не хотите тратить время на регистрацию кассы во всех сервисах?
Оставьте заявку, и наши специалисты зарегистрируют вашу кассу и подключат к ОФД!
Какой фискальный накопитель выбрать?
Очень важной частью любой кассы является Фискальный накопитель. Это устройство, которое зашифровывает чеки перед отправкой в ОФД и хранит в себе информацию о всех пробитых чеках.
Фискальные накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Для разных видов деятельности и систем налогообложения необходимы разные виды ФНов.
Схема ниже поможет вам выбрать ФН необходимый именно для вашей организации.
Доверьте выбор и подключение онлайн-кассы специалистам Первого БИТа!
Оставьте заявку и мы поможем вам на каждом шаге перехода!
Для всех Клиентов Первого БИТа – Подарок!
Инструкция по получению налогового вычета на онлайн-кассы!