02.11.2009

Институт сервиса всего за месяц вывел качество учета на новый уровень с помощью "1С:Предприятие 8" и компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Компания «АВРО-БУС» завершила проект внедрения программ «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 и 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в Институте сервиса — филиале Российского государственного университета туризма и сервиса (РГУТиС). Автоматизированная система позволяет сотрудникам института вести точный учет расчетов по договорам на платное обучение с 6 тысячами студентов, в краткие сроки готовить отчетность и рассчитывать заработную плату. Поставленные задачи решены типовыми средствами программ «1С», без доработок, что позволило внедрить систему всего за месяц.

Институт сервиса является филиалом ФГОУ ВПО «Российский государственный университет туризма и сервиса» (РГУТиС) — ведущего вуза страны по подготовке кадров в сфере туризма и сервиса, где в настоящее время обучается более 50 тысяч студентов. Вуз готовит специалистов по специальностям «Реклама», " Связи с общественностью», «Социально-культурный сервис и туризм», «Юриспруденция», «Информационные системы и технологии», «Маркетинг», «Финансы и кредит» и др. По итогам обучения выдается диплом государственного образца.

В 2009 году Институт сервиса перешел на ведение самостоятельного баланса. Для организации работы бухгалтерии филиала требовалась система, которая позволила бы в краткие сроки и без дополнительных доработок автоматизировать задачи бюджетного и кадрового учета, расчета зарплаты. В результате анализа предложений были выбраны программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», поскольку типовые возможности этих продуктов вполне соответствуют потребностям организации. Внедрение программных продуктов было поручено компании «АВРО-БУС», которая работает с вузами с 1999 года и является Центром компетенции по бюджетному учету «1С».

С помощью программы «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» автоматизированы такие задачи, как учет финансовых и нефинансовых активов, операции по банку и кассе, учет ТМЦ, учет доходов от платного обучения, обмен информацией с Федеральным казначейством, получение регламентированной отчетности и др. Пользователи отмечают удобство работы с планом счетов, поскольку структура счета в программе полностью соответствует структуре номера счета плана счетов бюджетного учета.

Одним из наиболее трудоемких участков учета Института сервиса является учет расчетов со студентами по договорам на платное обучение (более 6-ти тысяч студентов). Типовыми средствами программы автоматизирован учет начисления доходов от оплаты обучения, ведение договоров со студентами, учет студентов в разрезе форм обучения, факультетов, групп. Сотрудники бухгалтерии вуза оперативно контролируют расчеты со студентами, практически исключены ошибки в учете.

На базе программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в вузе автоматизирован расчет зарплаты, а также различных надбавок, доплат и удержаний, учет отклонений, формирование регламентированной отчетности, расчет налогов с фонда оплаты труда и др. В результате автоматизации расчет заработной платы для 300 сотрудников института ведется всего одним человеком.

В качестве наиболее важных результатов руководство института отмечает:

• Прозрачный и безошибочный учет расчетов по платному обучению;
• Быстрое формирование отчетности, полностью соответствующей требованиям текущего законодательства;
• Оперативное получение точной информации о затратах и доходах.

Ермолова Елена Павловна, главный бухгалтер Института сервиса, положительно оценила результаты внедрения: «У нас есть опыт работы с программами „1С“ для бюджетных учреждений версии 7.7, которые много лет помогали нам успешно вести учет. Начав работу с системой „1С: Предприятие 8“ для бюджетных учреждений, мы оценили ее преимущества. В новых версиях программ реализованы полезные возможности, которые помогли нам упростить и ускорить работу: автоматизированное заполнение регламентированных форм, оперативная диагностика ошибок, возможность настроить произвольные формулы для расчета зарплаты и многие другие.

Благодарим квалифицированных специалистов компании „АВРО-БУС“, которые всегда внимательно относятся к нашим пожеланиям и решают все задачи в установленные сроки, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Малютина Елена, руководитель отдела компании «АВРО-БУС»: «Программы для бюджетных учреждений на платформе „1С: Предприятие 8“ предоставили пользователям новые возможности для повышения эффективности учета: стала более удобной и наглядной работа с планом счетов, реализованы возможности для ведения расчетов по платному обучению, повышена эргономичность программы. В настоящее время пользователи ведут полноценный учет в системе, планируется ее дальнейшее развитие».

---

Институт сервиса является крупнейшим обособленным структурным подразделением Российского государственного университета туризма и сервиса (РГУТиС), созданного в 1952 году. Вуз готовит специалистов по специальностям «Реклама», " Связи с общественностью», «Социально-культурный сервис и туризм», «Юриспруденция», «Информационные системы и технологии», «Маркетинг», «Финансы и кредит» и др. Обучение проводится как на бесплатной, так и на платной основе. По итогам обучения выдается диплом государственного образца.

Дополнительная информация:
Адрес: Москва, 1-ый Вешняковский проезд, д. 1, стр. 7
Тел./Факс: +7 (495) 967-78-63, 967-78-65
www.mgf.su

---

Компания «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ), официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С: Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
Москва, ст. м. «Семеновская», ул. Ибрагимова, д. 12
Тел./факс: +7 (495) 234-44-41, 995-55-43
sales@pulsar.ru
www.pulsar.ru