Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Атырау
Поиск

Какие документы необходимы при приеме на работу в 2019 году?

Время чтения:~4мин.

Как вести кадровый учет в 1С, соблюдая все требования законодательства?

Как учесть все нюансы при приеме на работу новых сотрудников? Ведь нужно запросить все необходимые документы и без ошибок заключить договоры, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с отчетностью.

Перечень обязательных документов прописан в Трудовом кодексе Республики Казахстан. Так, согласно п. 1 ст. 32 ТК РК, для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

  • удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста). Оралманы должны предоставить удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;
  • вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (выдается для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
  • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для тех, у кого уже есть трудовой стаж). Таким документом согласно ст. 35 Трудового кодекса РК признается:
    • трудовая книжка;
    • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
    • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
    • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
    • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
    • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
    • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для тех, кто обязан проходить такое освидетельствование в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

Дополнительные сведения

  1. Если работа связана со сферой образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то для заключения трудового договора понадобится справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.
  2. При оформлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций, необходимо предоставить справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.
  3. Если предполагается работа по совместительству, то для заключения трудового договора работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).

Хранение документов

Итак, вы принимаете нового сотрудника на работу. Если он дает согласие на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур, вы должны выдать ему письменное обязательство о возврате документов.

Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора (ст. 34 ТК РК). Кроме того, с работником должен быть заключен трудовой договор. Если сотрудник допущен к материальным ценностям, с ним также заключается договор о материальной ответственности.

Кадровый учет в 1С

Работая в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», вам не придется волноваться о том, что каких-то сведений не хватает. Система подскажет, какие данные следует внести на каждого вашего сотрудника. «1С:ЗУП» предоставляет широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

  • регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников;
  • регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы);
  • изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников;
  • регистрация увольнений работников;
  • оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

На основе встроенных бланков кадровых приказов программа позволяет разработать свои и отредактировав макеты печатных форм.

Кроме того, система хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, налогов и взносов.

Пользователь также может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), может добавить фотографию сотрудника.

Функциональность «1С:ЗУП» позволяет обеспечить требования закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:

  • обработка персональных данных;
  • личные данные;
  • адреса и телефоны;
  • инвалидность;
  • данные о доходах.

В программе доступны расширенные функции для ведения кадрового учета. К примеру, в актуальной версии удобно работать с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию и отражать ее изменения. А для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ «Кадровый перевод».

В системе удобно работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета.

Узнать о дополнительных возможностях «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», редакции 3.0 вы можете у специалистов Первого Бита по телефонам.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать помощь специалиста 1С

Принимаем ваши обращения 24/7.

Заказать звонок